Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 450 Mitarbeitenden an 6 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen.

Sie sind das Herzstück Ihres Bereiches und wirken zusätzlich als administrativen Support bei verschiedenen Projekten mit. Als Organisationstalent nehmen Sie jede Aufgabe als Herausforderung an und meistern diese.

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit am Standort München in Vollzeit.

Aufgaben, die motivieren:    

• Ohne Sie läuft nichts! Als Assistenz für Ihren Bereich und für verschiedene Projekte unterstützen Sie unsere Bereichs- und Projektleiter in allen Belangen.

• Ihr Auge für’s Detail zeigen Sie bei der Erstellung verschiedenster Dokumente entsprechend internen und externen Qualitätsstandards. Hierbei greifen Sie auf Ihre Expertise in den verschiedenen MS Office Programmen zurück.

• Sie lieben Routine: Sie helfen bei der Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Daten, erstellen und aktualisieren regelmäßig Reports und verwalten unser firmeninternes ERP System.

• Durch Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Ihr souveränes Auftreten, halten Sie die Kollegen:innen aus dem Bereich im Austausch und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Qualifikationen, die überzeugen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Administrativer Support

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Expertise im Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit MS Visio und SharePoint von Vorteil

• Organisationsgeschick und selbstständige, proaktive Arbeitsweise

• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit

• Teamfähigkeit und Humor runden Ihr Profil ab

  Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist:

Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VIeLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr 30 unterschiedlichen Nationen.

Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.

Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.

Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards.  Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.

Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing. Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen. Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.

Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B.  Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.

Überzeugt? Dann werden Sie Teil von Engineering Excellence und senden uns Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button!

Weitere Fragen? Noch mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie hier.

Ihr Ansprechpartner: Frau Julia Reichsthaler (+49 (89) 255 594120 / jobs.ger@ilf.com)