Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Wegerecht

Ein Team, in dem man sich wohlfühlt:

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen

Sie möchten aktiv die Energiewende mitgestalten und alle Projektbeteiligten miteinander verbinden? Wir betreuen beispielsweise große Infrastrukturprojekte mit erdverlegten Stromkabeln.

Als Teammitglied im Wegerecht sind Sie der Ansprechpartner für verschiedene Projektpartner bei großen Infrastrukturprojekten, wie erdverlegte Stromkabel sowie Pipelines, und arbeiten in unserem ILF Büro in Bremen.

Aufgaben, die motivieren:

• Energieprojekte erleben Sie hautnah: Sie begleiten Energieinfrastrukturprojekte während der gesamten Projektlaufzeit aus dem Backoffice heraus und unterstützen die wegerechtliche Bearbeitung.

• Mit kaufmännischem Können erstellen, bearbeiten und verwalten Sie projektbezogene Unterlagen, Verträge, Anschreiben und weitere Schriftstücke.

• Sie sind ein Organisationstalent? Sie überwachen Bearbeitungsstände, dokumentieren Rückläufe und stellen eine vollständige Projektdokumentation sicher.

• Gemeinsam ans Ziel: Sie arbeiten eng mit Projektleitungen, Außendienstmitarbeitenden, Behörden sowie weiteren Projektbeteiligten zusammen und leisten durch Ihre organisatorische und administrative Unterstützung einen wichtigen Beitrag zum erfolgreichen Projektverlauf.

• Mit einer ausgeprägten Lernbereitschaft sich in neue Fachthemen, digitale Systeme und das Themenfeld Wegerecht einzuarbeiten, bearbeiten Sie Grunddienstbarkeiten, Bauerlaubnisse, Gestattungsverträge und weitere wegerechtliche Vereinbarungen

Sie sind dem Team Wegerecht zugeordnet, welches 30 Mitarbeitende umfasst. Unser Team Wegerecht wird von Dr. Andreas Bala vom Standort Bremen geleitet. 

Qualifikationen, die überzeugen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement/ Immobilienmanagement, Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Projektassistenz oder im Backoffice mit.

• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallellaufenden Vorgängen den Überblick.

• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.

• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie der digitalen Aktenführung.

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Teamarbeit und eine offene Kommunikation sind für Sie selbstverständlich.

Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns!

91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist:

• Sympathische Unternehmenskultur und gelebte VIeLFalt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr 30 unterschiedlichen Nationen.

• Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer.

• Entwicklung und Netzwerken: Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen.

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  Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden.

• Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Deutschlandticket und bieten die Option auf Bike-Leasing. Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen. Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung.

• Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B.  Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei.

Überzeugt? Dann werden Sie Teil von Engineering Excellence und senden uns Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button!

Weitere Fragen? Noch mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie hier.

Ihre Ansprechpartnerin: Lina Thiele ( +40524754614 jobs.ger@ilf.com)